দরখাস্ত লেখার নিয়ম
স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য হোক কিংবা অফিসে ছুটির জন্য, আমাদের সবারই হয়তো কখনও না কখনও ‘দরখাস্ত’ লেখার প্রয়োজন পরেছে। এই দরখাস্ত আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহৃত খুবই প্রয়োজনীয় একটি বিষয়। তবে সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম না জানার কারণে, আমরা অনেকেই দরখাস্ত লিখতে গিয়ে ভুল করি।
তাই এই ব্লগের পুরোটা জুড়েই আলোচনা করবো ‘দরখাস্ত’ নিয়ে। দরখাস্ত কাকে বলে তা দিয়ে শুরু করে আলোচনা এগিয়ে যাবে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে। এছাড়াও থাকছে স্কুলে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়মসহ কয়েকটি ভিন্ন ধরনের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম।
দরখাস্ত কি?
একটি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করে কোনো কর্তৃপক্ষের কাছে কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে যে পত্রের মাধ্যমে আবেদন করা হয়, তাকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলে। ইংরেজিতে দরখাস্তকে ‘Application’ বলা হয়।
কি কি বিষয়ে দরখাস্ত লেখা হয়?
আমাদের দৈনন্দিন জীবনের বিভিন্ন কাজে আবেদন করার জন্য আমরা দরখাস্ত ব্যবহার করে থাকি। যেমন: স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত, স্কুলে ছুটির দরখাস্ত, অফিসে ছুটির দরখাস্ত, অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত ইত্যাদি।
যে সব বিষয়ে সাধারণত দরখাস্ত লেখা হয় তা হলো –
- স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য,
- অসুস্থতার জন্য ছুটির জন্য,
- অগ্রিম ছুটির জন্য,
- চাকরির জন্য,
- অফিসে ছুটির,
- জরিমানা মওকুফের জন্য,
- উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত,
- ছাড়পত্রের জন্য,
- পত্রিকায় চাকরির জন্য,
- উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত,
- জেলা প্রশাসকের থেকে সাহায্যের জন্য ইত্যাদি।
বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম
সাধারণত আমরা আমাদের বিভিন্ন কাজে দরখাস্ত লিখে থাকি। যদিও কাজের ধরন অনুযায়ী বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আলাদা আলাদা হয়ে থাকে। তবে দরখাস্ত লেখার নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম রয়েছে, যা কোনোভাবে বাদ দেওয়া যাবে না। আপনি যে ধরনেরই দরখাস্ত লিখবেন, আপনাকে অবশ্যই নিচের বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়মগুলো মানতে হবে –
- আবেদনের তারিখ: সবার প্রথমে, বাম পাশে আবেদনের সঠিক তারিখ লিখতে হবে।
- প্রাপকের পদবী ও ঠিকানা: এরপর কর্তৃপক্ষ বা প্রাপক, যার বরাবঅর আবেদন করছেন তার পদবী ও ঠিকানা লিখতে হবে।
- আবেদনের বিষয়: আবেদন এর বিষয় লিখতে হবে।
- সম্ভাষণ: বিষয় লেখার নিচে সম্ভাষণ, মহোদয়, মহাশয়, জনাব/জনাবা ইত্যাদি লিখতে হয়।
- আবেদনের মূল অংশ: এরপর আবেদনপত্রটির মূল অংশে সংক্ষিপ্ত আকারে আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বর্ণনা করতে হয়।
- আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা: আবেদনের মূল অংশ লেখার পর নিচে বিনীত/নিবেদক কথাটি লিখে তার নিচে আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা লিখতে হয়।
বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য, নিচে বাংলা দরখাস্ত লেখার একটি নমুনা তুলে ধরা হলো –
| তারিখ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, প্রধান শিক্ষক / ব্যবস্থাপনা পরিচালক (…প্রাপকের পদবী) টেন মিনিট স্কুল (…প্রতিষ্ঠানের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: (…আবেদনের বিষয়) জনাব / মহোদয় / মহাশয়, (…সম্ভাষণ) সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি (…আবেদনকারীর নাম)… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … (…আবেদনের মূল অংশ) … … … … … … … … … … … … বিনীত নিবেদক (…আবেদনকারীর নাম) (…আবেদনকারীর পরিচয়/ নাম ও ঠিকানা/ পদবীর নাম) |
নমুনাসহ দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানার পর, এবার জানবো বাংলা ২য় পত্রের পরীক্ষায় আসা কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম –
ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে অথবা অফিসে নিজের অসুস্থতার জন্য, বিয়েতে বা বিভিন্ন পারিবারিক সমস্যা, মায়ের অসুস্থতা ইত্যাদি কারণে ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়। তাই এখন লিখবো ছুটির দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয়:
স্কুলে অগ্রিম ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ০৭ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, প্রধান শিক্ষক টেন মিনিট স্কুল (…আপনার স্কুলের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মাহির মাহফুজ (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আগামী ১৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং রোজ শুক্রবার আমার বড় ভাইয়ের বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ১৪ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং থেকে ১৭ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং পর্যন্ত মোট ৪ দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না। অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত নিবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ৪ দিনের অগ্রিম ছুটি প্রদানে বাধিত করবেন। বিনীত আপনার বিদ্যালয়ে নিয়মিত শিক্ষার্থী মাহির মাহফুজ (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ১০ম (বিজ্ঞান শাখা) রোল: ০৮ |
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ২৮ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, প্রধান কর্মকর্তা, মানব সম্পদ বিভাগ (…যার অধিনস্থ আছেন, তার পদবি) টেন মিনিট স্কুল (…প্রতিষ্ঠানের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন। জনাব, সম্মানের সাথে জানাই যে, আমি আপনার অধীনস্থ একজন হিসাবরক্ষক (…আপনার পদবি)। আমি গত ২২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং থেকে ২৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং পর্যন্ত পারিবারিক সমস্যার কারণে অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৫ দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন। বিনীত নিবেদক মাহমুদুর আহমেদ (…আপনার নাম লিখুন) হিসাবরক্ষক (…আপনার পদবির নাম লিখুন) টেন মিনিট স্কুল (…প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন) (…আপনার স্বাক্ষর) |
স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ০৫ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, প্রধান শিক্ষক টেন মিনিট স্কুল (…আপনার স্কুলের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি কাসিরাহ সুলতানা (…শিক্ষার্থীর নাম), আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং থেকে ০৪ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং পর্যন্ত অসুস্থ থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। (…স্কুলে অনুপস্থিতির কারণ লিখবেন) অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৩ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন। বিনীত নিবেদক কাসিরাহ সুলতানা (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ১০ম (বিজ্ঞান শাখা) রোল: ০৫ |
জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১৬ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, অধ্যক্ষ টেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার স্কুল/কলেজের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির ব্যবসা শিক্ষা শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি কলেজের বেতন ও অন্যান্য সকল খরচ যথাসময়ে পরিশোধ করে আসছি। কিন্তু, আমার পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি অর্থাৎ আমার বাবা গত ২ মাস আগে অসুস্থ হয়ে পড়েন। তাই বাবার অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল ফি ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণের ব্যয় বহন করা হয়। অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন, আমার আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া বেতন প্রদানের অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন। নিবেদক আনিকা রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ১১শ (ব্যবসা শিক্ষা শাখা) রোল: ০৪ |
উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১০ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, অধ্যক্ষ টেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার স্কুল/কলেজের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: উপবৃত্তির জন্য আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শতাব্দী রায় (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমার বাবা একজন গরিব কৃষক এবং তিনিই আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত কয়েক মাস যাবৎ তিনি শারিরীকভাবে অসুস্থ। এমতাবস্থায় আমার বাবার পক্ষে পরিবারের খরচ বহনের পর, আমাদের ৩ ভাই-বোনের পড়ালেখার খরচ বহন করা খুবই কষ্টসাধ্য হয়ে পড়েছে। অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উপবৃত্তি প্রদান করে লেখাপড়া চালিয়ে যাওয়ার সুযোগ দান করে বাধিত করবেন। নিবেদক শতাব্দী রায় (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ৮ম রোল: ০৩ |
অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১২ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, অধ্যক্ষ টেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার কলেজের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি রেদওয়ান আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণির মানবিক শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ০৫ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং তারিখ হতে ০৯ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং এই তারিখ পর্যন্ত আমার মায়ের অসুস্থতার কারণে আমি অত্র কলেজে উপস্থিত হতে পারিনি। অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে অনুগ্রহপূর্বকউক্ত ৫ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন। নিবেদক রেদওয়ান আহমেদ (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ১১শ (মানবিক শাখা) রোল: ০৯ |
ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
| তারিখ: ১৭ জানুয়ারি, ২০২৩ ইং (…আবেদনের তারিখ) বরাবর, অধ্যক্ষ টেন মিনিট স্কুল ও কলেজ (…আপনার কলেজের নাম) মহাখালী, ঢাকা-১২১২ (…ঠিকানা) বিষয়: ছাড়পত্রের জন্য আবেদন। জনাব, সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আফিয়া ফারজানা (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৯ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমার বাবা একজন সরকারি কর্মকর্তা। তিনি তার কর্মস্থল মিরপুর, ঢাকা থেকে আগ্রাবাদ, চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। আমি ও আমার পরিবার আগামী মাসেই স্থায়ীভাবে সেখানে চলে যাবো। পরিবারসহ অন্য শহরে বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না। অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে প্রয়োজনীয় ফী ও বকেয়া পরিশোধ পুর্বক ছাড়পত্র প্রদান করে বাধিত করবেন। নিবেদক আফিয়া ফারজানা (…শিক্ষার্থীর নাম) শ্রেণী: ৯ম (বিজ্ঞান শাখা) রোল: ০২ |
